Také řídíte projekty srdcem?

 „U nás řídíme projekty srdcem.“          skutečný výrok zákazníka

Projekty můžete řídit intuitivně. A může se vám to dařit. S hrdinským nasazením budete řešit problémy, které na nich vznikají. Ale pokud budete vědět, co se v obdobných případech celosvětově používá a je dlouhodobě ověřeno, určitě vám to půjde snadněji. Mnoha problémům budete moci předejít, protože:

 „I slepý divočák občas najde žaludy, ale neškodí vědět, že rostou v dubovém lese.“        David Ogilvy

 

Zavedení projektového řízení podle světového standardu je možné bez vysokých nákladů, v pevné ceně a se zárukou

Produkty, výstupy a přínosy projektu

Projektové řízení se dnes používá ve velkých, středních i malých organizacích při zavádění nové výroby, rozšířování prodeje na nové trhy, vývoji nových technologií, provádění organizačních změn, realizaci marketingového plánu apod. V oblasti IT se projektové řízení používá pro vývoj a zavádění nových softwarových systémů, budování a rozšiřování datových center, inovace IT infrastruktury a další typy projektů.

Přestože projekty jsou vždy unikátní, neopakovatelné a obsahují velkou míru rizika, existují ověřené techniky a přístupy (best practices), jak tyto nejisté akce řídit. Díky nim můžeme použít přístup: "Udělejme vše pro to, abychom předešli problémům, které už museli řešit jiní před námi".

Best practices je dnes možné využít díky dostupnosti celosvětově rozšířených metodik.  

PRINCE2® – královna mezi projektovými metodikami

Jednou z nich je PRINCE2®, která vznikla jako propracovaný systém vycházející z nejlepších praktických zkušeností předních světových IT firem. Následně byla rozšířena pro použití i v ostatních oborech a je trvale rozvíjena a zlepšována. Podle dostupných informací je celosvětově certifikováno více než 800 tis. PRINCE2® projektových manažerů, což z PRINCE2® činí nejrozšířenější metodologii a de facto standard v oboru.

Princ si žádá oblek na míru

Jedním z jejích principů, které je nutné dodržet, je její úprava na míru (v originále Tailoring). Znamená to, že pro řízení projektů v praxi je potřeba vytvořit metodiku, která je na základě principů, témat a procesů PRINCE2® přizpůsobena přesně na míru řízených projektů. Díky tomu můžete využít zkušeností s projektovým řízením od světově nejlepších firem v oboru a zároveň mít metodiku pro projekty ve vašem oboru, přizpůsobené na jejich velikost, typ a délku trvání.

Co získáte zavedením řízení projektů podle PRINCE2®?

Projekty budou vykazovat vyšší úspěšnost v plnění termínů, rozpočtu a rozsahu. Zejména díky tomu, že probíhají v řízeném prostředí, které přináší:

 Jasně definované odpovědnosti     Každý ví, co má dělat a za co je odpovědný. 
 Snížení dopadů rizik   Rizika jsou jednotně řízena.
 Soustředění na přínosy   Přínosy jsou definovány a průběžně sledovány podle plánu.
 Srozumitelnost   Zavedení jednotných pojmů používaných v oboru.
 Menší zátěž pro vrcholový management        Řízení podle výjimek snižuje zátěž managementu.
 Zajištěné řízení změn   Jasně definovaný způsob řízení změn.
 Zaměření na výstupy projektu   Produktové plánování odvíjí plán projektu od toho, co má dodat.

Jak zavést řízení projektů podle PRINCE2® v krátké době za pevnou cenu?

Zavedení projektového řízení do 1 – 3 měsíců je reálné. Po zavedení je vhodné provádět po dobu 6 – 12 měsíců dohled nad dodržováním stanovených pravidel a případné úpravy metodiky podle odezvy z praxe.

Zavedení dobré praxe projektového řízení s garantovaným termínem a cenou je možné formou definovaných balíčků služeb.

Bližší informace můžete získat zde.

inPage.cz - webové stránky, doménawebhosting snadno.